Дебиторская задолженность – это принадлежащие организации деньги, которые компания не может воспользоваться. То есть эти средства учтены, но пока находятся на руках у других лиц. А это мешает развитию бизнеса. И в некоторых случаях отсутствие своевременных выплат по дебиторским задолженностям может привести к возникновению кризиса внутри компании.

Поэтому для бизнеса грамотное управление дебиторской задолженностью не менее важно, чем снижение расходной части. Но во многих компаниях долговое управление носит стихийный характер, что неэффективно. И лишь с возникновением дефицита тема возврата задолженностей становится актуальной.

Разумному владельцу бизнеса нужно предпринимать меры по оптимизации управления дебиторской задолженностью. Иначе его компания будет терять деньги.

Чтобы убытков не было или они были незначительными, следует предпринять несколько мер.

— Оценка рисков. Важно тщательно проверять контрагента. Партнер, с которым заключает договор, обязан быть надежным и иметь достаточную платежеспособность. Проверять контрагентов можно и самостоятельно. Но лучше доверять эти мероприятия компании, специализирующей на соответствующих мероприятиях.

— Взаимодействие сотрудников со службой безопасности. Оно должно быть максимально тесным. Это позволит избежать проблем, которые могут возникнуть по причине человеческого фактора.

— Запрет на предоставление отсрочек без согласования. Соответствующие пункты обязательно должны быть включены в договоры. Это позволит лучше контролировать дебиторскую задолженность и понимать, на какие финансовые потоки компания может рассчитывать в определенный момент.

— Мотивирование сотрудников. Работников нужно поощрять за сделки. Но бонусы лучше предоставлять не по результатам заключения договоров, а по фактам поступления денег от контрагентов. При этом поощрение за сделку с отсроченным платежом должно быть меньше.

— Автоматизация процессов. Сейчас есть инструменты, позволяющие производить работы с дебиторской задолженностью в автоматическом режиме. Их применение снижает нагрузку на персонал, а главное – исключает влияние человеческого фактора.

— Создание четкого алгоритма для работы с дебиторской задолженностью. Эти задачи должны исполняться в строго определенном порядке. И чтобы можно было эффективно решать соответствующие вопросы как можно быстрее после их возникновения, следует все четко заранее распланировать.

Применение перечисленных мер позволяет снизить риск возникновения кризиса в организации и значительно повышает эффективность бизнеса, что поспособствует развитию компании.