Разъяснения Минтруда о признании записи об увольнении в трудовой книжке недействительной
В случае ошибочного внесения записи об увольнении в трудовую книжку Минтруд рекомендует порядок действий, который позволяет исправить недостоверные данные без зачеркивания текста. Исправление вносят в том же разделе «Сведения о работе», но без физического удаления первоначальной записи. Чтобы признать запись недействительной, нужно выполнить следующие шаги:
1. Нумерация: В графе 1 проставляется следующий порядковый номер записи после последней актуальной записи.
2. Дата исправления: В графе 2 указывается дата, когда вносится исправление, для учета точной хронологии.
3. Отметка о недействительности: В графе 3 делается пометка следующего содержания: «Запись за номером таким-то недействительна», что юридически признает предыдущую ошибочную запись необоснованной.
4. Документ-основание: В графе 4 добавляют информацию о документе, послужившем основанием для правки (например, приказ работодателя об отмене ошибочного увольнения или аналогичный документ).
Кроме того, Минтруд напоминает: если сотрудник получил трудовую книжку с недействительной записью, работодатель обязан по запросу выдать ему дубликат трудовой книжки, где уже будет исключена ошибочная информация. Это действие требуется для минимизации рисков недопонимания при дальнейших трудовых отношениях с другими работодателями или для исключения потенциальных трудностей с пенсионным и социальным обеспечением.
Данное разъяснение основывается на Письме Минтруда России от 24 сентября 2024 года № 14-6/ООГ-5613.